Сегодня знакомимся с сервисом Яндекс Презентация.

С его помощью бесплатно и без ограничений можно создать презентацию с использованием анимации и гиперссылок, скачать её на ПК или организовать на её основе совместную работу с другими соавторами. Единственное, что необходимо, — это аккаунт Яндекс.

Вот пример презентации, созданной с помощью этого онлайн-инструмента (можно перейти по ссылке или щёлкнуть по картинке).

Создаём презентацию

Для начала заходим на свой Яндекс Диск и нажимаем на кнопку “Загрузить” в верхней левой части экрана.

Нажимаем на пункт меню под названием «Презентацию».

Придумываем название проекта и нажимаем «Создать».

Открывается конструктор. В центре — слайд для редактирования, слева — список созданных слайдов, а вверху — панель инструментов для редактирования.

Инструменты

Рабочее поле Яндекс Презентации похоже на рабочее поле в PowerPoint. Давайте познакомимся с инструментами.

Вкладка «Файл» отвечает за действия с презентацией: её можно скачать и распечатать.

Вкладка «Главная» — основная, здесь находятся все основные инструменты для редактирования: для добавления слайдов и объектов, редактирования текстов, выбора оформления.

Вкладка «Вставка» отвечает за добавление объектов и различных элементов внутрь презентации: изображений, диаграмм, таблиц, гиперссылок, колонтитулов, номеров слайдов и т.д.

Вкладка «Переходы» настраивает переходы между слайдами.

Вкладка «Анимация» помогает с анимированием объектов и текстом на слайдах.

Вкладка «Вид» подключает направляющие линии и линейку, настраивает масштаб отображения.

Оформление слайдов

Начнём с оформления слайдов. На верхней панели инструментов можно выбрать дизайн будущей презентации. На выбор — 12 вариантов. Чтобы открыть их все, нажимаем на значок со стрелкой.

У выбранной темы оформления можно изменить цветовую гамму. Для этого нажимаем на кнопку «Изменение цветовой схемы».

На панели инструментов можно изменить фон слайдов: выбрать для него обычную или градиентную заливку, поместить вместо фона картинку, текстуру или узор.

Здесь же, на этой панели, можно установить показ на слайдах времени, даты и номера слайда. Чуть выше можно настроить прозрачность фона.

Чтобы изменить формат слайда, нажимаенм вверху на кнопку «Выбор размеров слайда». Можно установить один из размеров: 4:3 или 16:9. Если выбрать «Дополнительные параметры», можно изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную.

Начинаем работу. Добавляем текст

Чтобы создать новый слайд, нажимаем вверху слева на кнопку «Добавить слайд» и выбираем нужный макет.

Переходим к добавлению и редактированию объектов.

Чтобы добавить на слайд текст, нажимаем на кнопку «Надпись» и выбираем её вид: вертикальный или горизонтальный.

Другой спосовб — действовать через меню «Вставка» — «Надпись».

Дальше щёлкаем «мышкой» в нужном месте слайда и вписываем в открывшееся поле текст. Редактируем и форматируем текст, используя инструменты на верхней панели.

Можно изменить шрифт, цвет, начертание текста, изменить расстояние между строками, создать списки и отцентровать текстовый фрагмент.

Справа — инструменты для добавления к тексту фона, границы, тени, поворота. Если нажать на кнопку «Дополнительные параметры», откроются более подробные настройки.

К тексту можно прикрепить ссылку. Для этого выделям нужные слова и щёлкаем правой клавишей «мышки». Выбираем опцию «Гиперссылка».

Ссылка может быть внешняя: для этого в поле «Связать с» указываем нужный URL и придумываем, если надо, всплывающую подсказку.

Ссылка может вести на другой слайд, для этого во вкладке «Слайд в этой презентации» указываем в списке слайдов нужный и нажимаем «ОК».

На слайд также можно добавить объект Text Art. Для этого вызываем меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Text Art». Выбираем нужный шаблон.

Дальше форматируем и редактируем текст, используя инструменты на верхней панели и на панели инструментов справа.

Уравнения, математические символы и другие специальные знаки добавляем через меню «Вставка» — «Уравнение».

Добавляем изображения, линии, фигуры

Картинку можно добавить через кнопку «Изображение» или через меню «Вставка» — «Изображение».

Картинку можно загрузить с ПК или по ссылке.

Изображение можно обрезать, повернуть, заменить. Для этого используем панель инструментов справа.

Фигуры добавляем через кнопку «Фигура» или через меню «Вставка».

Форматируем и редактируем фигуры, используя инструменты на панели справа.

Чтобы добавить на слайд график или диаграмму, вызываем меню «Вставка» — «Диаграмма».

Открывается таблица, на основе которой будет строится диаграмма. Заполняем её нужными данными и нажимаем «Сохранить и выйти».

Форматируем диаграмму, используя панель инструментов справа.

Также на слайд можно добавить различные объекты Smart. Для этого вызываем меню «Вставка» — «Smart Art».

Заполняем объект текстом и форматируем, используя панель инструментов справа.

Добавляем анимацию и переходы между слайдами

К любому объекту на слайде можно применить анимаци. Для этого выделяем объект «мышкой» и переходим во вкладку «Анимация». Нажимаем на кнопку «Добавить анимацию».

Анимация нескольких видов: на вход, на выход, на выделение и на путь перемещения по слайду.

Можно настроить запуск анимации: по щелчку, вместе с предыдущим или после предыдущего.

Более сложная анимация — с использованием тригеров. Работает это так: при нажатии на определённую надпись, картинку появляется другой объект. Например, при нажатии на надпись «Правильный ответ» появляется картинка.

Как это сделать? Добавляем на слайд и надпись, и объект, который будет появляться. К объекту добавляем анимацию на появление.

Добавляем анимацию к надписи и дальше нажимаем на кнопку «Тригер». В выпадающем списке «По щелчку на» выбираем объект, который должен появиться при нажатии на эту надпись. Готово!

Чтобы добавить переходы между слайдами, открываем вкладку «Переходы» и выбираем нужный тип анимации.

Можно настроить параметры перехода, выбрать вариант автоматического перелистывания слайдов и применить выбранный эффект ко всем остальным слайдам.

Последние штрихи. Скачивание и публикация 

Если на слайде собрано много объектов, можно переставлять их на передний или задний план. Для этого выделяем нужный объект «мышкой», нажимаем на кнопку «Порядок фигур» во вкладке «Главная», а дальше выбираем вариант перемещения — на передний или задний план.

Если выделить с помощью зажатой клавиши Ctrl несколько картинок на слайде, их можно с помощью этой же кнопки сгруппировать в единое целое.

Чтобы скачать презентацию на ПК, вызываем меню «Файл» и в разделе «Скачать как» выбираем формат для скачивания. Можно сохранить файл как презентацию, как документ PDF или как набор картинок.

Здесь же находится кнопка для печати презентации.

Чтобы опубликовать презентацию в Сети, нажимаем в правом верхнем углу на кнопку «Поделиться». Ставим «галочку» напротив опции «Просмотр» (Просматривать могут все, у кого есть ссылка). Потом нажимаем на кнопку «Скопировать ссылку».

Можно получить QR-код для рассылки зрителям. А если нажать на значок с изображением конверта, можно отправить ссылку на работу по электронной почте.

Совместная работа

Чтобы пригласить соавторов к совместной работе над презентацией, нажимаем в правом верхнем углу на кнопку «Поделиться». Ставим «галочку» напротив опции «Редактирование» (Редактировать смогут все, у кого есть ссылка). Потом нажимаем на кнопку «Скопировать ссылку».

Можно получить QR-код для рассылки соавторам. А если нажать на значок с изображением конверта, можно отправить ссылку на работу по электронной почте.

Во вкладке «Совместная работа» настроиваем параметры сотворчества. Можно выбрать базовый вариант сохранения изменений — в автоматическом режиме или с помощью кнопки «Сохрать» (Строгий режим).

Рядом кнопка для добавления комментариев (Добавить комментарий). Вписываем текст комментария и нажимаем «Добавить». Комментарии можно удалять и решать.

Как использовать Яндекс Презентацию на мероприятиях?

Чтобы показать презентацию в полноэкранном режиме, во вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Начать показ слайдов» и выбираем вариант показа. Если выбрать «Параметры показа слайдов», можно запустить непрерывный цикл показа до нажатия кнопки Esc.