Как работать с Google Формой?

Google Формы — это полностью бесплатный инструмент для создания опросов, викторин и тестов.

У него очень простой интерфейс и конструктор, но при этом сервис позволяет создавать интерактивные опросы практически любой сложности.

Единственное, что необходимо, — это аккаунт Google.

Вот пример викторины, созданной с помощью этого онлайн-инструмента.

Давайте я теперь расскажу, как создаётся такой квиз.

Создаём новую форму

Для начала заходим на свой Google Диск и нажимаем на кнопку “Создать” в верхней левой части экрана.

Нажимаем на пункт меню под названием «Google Формы» и встаём перед выбором: можно создать форму по шаблону, можно создать пустую форму или пустой тест.

Если выбрать вариант «Использовать шаблон», откроется библиотека шаблонов, где вы можно выбрать наиболее подходящий вариант и редактировать под свои задачи.

Ну а мы попробуем создать что-то «с нуля» и нажимаем на «Создать пустую форму».

Давайте для начала придумаем ей название. Для этого щёлкаем по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана. Меняем его на нужное название.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создаётся блок для первого вопроса.

Вопросы

Итак, создаём первый вопрос. В поле «Вопрос без заголовка» вписываем его формулировку. Ниже переименовываем «Вариант 1» ответа в нужный.

Чтобы добавить другой вариант ответа, нажимаем ниже “Добавить вариант”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

К вопросу и к вариантам ответа можно добавить изображения с ПК.

Добавить картинку можно шестью способами:

Добавить. Просто переносим изображение в окно или нажимаем «Обзор», чтобы добавить его с ПК.

Веб-камера. Делаем фотографию при помощи подключенной к компьютеру камеры.

Вставить URL. Нужно указать ссылку на изображение, и оно добавится в форму.

Фото. Можно найти картинку в Google Фото и добавить ее оттуда.

Google Диск. Аналогично, но изображение выбирается на Google Диске.

Google Картинки. Находим любое изображение через браузер.

Возвращаемся к вопросу. В нашем случае автоматически создан вопрос с выбором одного ответа из нескольких вариантов (Один из списка).

Чтобы поменять тип вопроса, раскрываем выпадающий список справа.

Давайте разбираться в видах вопросов.

Текст (строка). Используем эту опцию, когда пользователь должен дать короткий ответ, не превышающий одну строку. Например, должен указать номер телефона, имя, электронную почту.

Текст (абзац) пригодится для создания открытых вопросов. В открывшееся окно читатель сможет вписать более развёрный текст.

Один из списка. Выбираем, если предусматривается только один ответ из нескольких вариантов.

Несколько из списка. Пользователь сможет выбрать несколько вариантов ответов.

Раскрывающийся список. Если в нашем вопросе очень много ответов, эта опция поможет его визуально уменьшить.

Загрузка файла. Выбираем этот вариант, если вопрос предусматривает отправку пользователем файлов. Единственное условие — у него должен быть аккаунт Google.

Все присланные файлы будут сохраняться на Google Диске. Чтобы их просмотреть, нажимаем на «Открыть папку».

Шкала. Выбираем этот вариант вопроса, когда хотим получить от пользователя оценку чего-либо по шкале от 1 до 10 пунктов.

Чтобы вопрос получился, нужно выбрать минимальное и максимальное количество баллов, нажав на значки со стрелками.

Сетка (множественный выбор) предполагает выбор одного ответа в каждой строке таблицы.

Для вопроса мы создаём строки и столбцы.

Сетка флажков — это примерно то же самое, только вместо кружочков — квадратики.

Дата. Пригодится, если в качестве ответа требуется указать дату без времени.

Время. Выбираем эту опцию, если в качестве ответа нужно выбрать время (часы и минуты).

Варианты ответов можно менять местами, нажав на значок с тремя точками и перемещая их «мышкой».

Внизу под вопросом ещё несколько полезных кнопок:

Копировать — копировать весь блок: вопрос и варианты ответов

Удалить — удалить весь блок.

Обязательный вопрос. Сдвижной переключатель делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет закончить тестирование — ответы не отправятся.

Кнопка “три точки” позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант действий для каждого ответа.

Вот такие варианты действий предполагаются: переход к новому разделу (о создании разделов — чуть ниже), к новой форме и «Отправить форму».

Вопросы можно менять местами, нажав на кнопку с шестью точками и передвигая их «мышкой».

Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет:

создать еще один вопрос;
импортировать вопросы из уже созданной ранее формы;
добавить отдельный блок с названием и описанием;
вставить в вопрос изображение;
вставить в вопрос видео (по ссылке с YouTube);
добавить раздел.

В последнем случае будет создана ещё одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме.

Ответы

В разделе «Ответы» можно следить за всем ответами, которые поступают от пользователей. Тут же выводится статистика по всей форме, по каждому вопросу и по каждому пользователю.

Дополнительно можно создать Google Таблицу для сбора ответов.

Если нужно закрыть форму, переводим тумблер «Принимать ответы» в неактивное положение.

Чтобы открыть дополнительные настройки ответов, нажимаем на кнопку «⋮» в правом верхнем углу.

В дополнительных настройках ответов можно:

Включить уведомления о новых ответах на email.
Сохранить ответы.
Скачать ответы в формате CSV.
Удалить связь ответов с формой.
Распечатать все ответы.
Удалить все ответы.

Настройки

Настройки Google Формы находятся в одноимённой вкладке.

Важная вкладка “Тесты”: в ней можно настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме и включить автоматическую проверку.

Для этого активируем сдвижной переключатель “Тест”, и наша форма перейдет в разряд теста.

После активации этой кнопки можно назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

Здесь же активируем нужные нам элементы настроек: показ количества верных и неверных ответов и начисление баллов.

После этого возвращаемся к вопросам. Внизу блока вопроса появится кнопка “Ответы”.

Нажав на нее, мы перейдём в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Отмечаем или вписываем верные ответы и назначаем нужное количество баллов. Нажимаем на кнопку «Готово».

В разделе «Настройки» — «Ответы» можно управлять сбором и защитой ответов.

В разделе «Настройки» — «Презентация» происходит управление представлением формы и ответов на ее вопросы.

И ещё несколько дополнительных опций — в разделе «Значения по умолчанию».

Оформление и дополнительные опции

Осталось рассказать ещё и кнопках вверху справа. Вот они:

1. Выбрать цветовую тему опросника.

2. Предварительный просмотр.

3. Кнопка “Отправить”.

4. Дополнительные параметры — кнопка с тремя точками.

Если нажать на кнопку «Настроить тему», откроется боковое меню справа, где можно выбрать изображение для верхнего колонтитула, цвет темы, цвет фона и стиль шрифта.

Чтобы добавить картинку на колонтитул, нажимаем на кнопку «Выбрать изображение».

В библиотеке сервиса доступно множество бесплатных изображений, отсортированных по темам.

Свою картинку для колонтитула загружаем во вкладке «Добавить». А во вкладке «Фото» можно поискать нужную картинку в Google Фото.

За кнопкой с тремя точками скрываются полезные опции. Вот такие:

Создать копию. Можно создать копию ранее сформированной формы и даже копировать настройки доступа.

Удалить. Файл перемещается в корзину на 30 дней, затем удаляется безвозвратно.

Создать образец заполнения. Можно показать другим пользователям, как нужно заполнять форму. Для этого понадобится однократно заполнить ее самостоятельно.

Печать.

Настройки доступа. Здесь можно настроить доступ к форме и пригласить соавторов по адресу электронной почты.

Если выставить опцию «Все, у кого есть ссылка», редакторами формы смогут стать все, кто получит ссылку на неё. Остаётся только скопировать ссылку (Копировать ссылку от респондента) и разослать соавторам.

Вернёмся к настройкам.

Редактор скриптов. Этот модуль сугубо для разработчиков, которые хотят добавить какую-либо функцию в Google Forms.

Дополнения. Здесь находятся сотни расширений, которые можно использовать прямо в Google Forms. Уведомления, иконки, слайдеры, графика, интерактивные элементы, карты слов, аналитика, календари, таймеры.